planner4you

Planner4You bygger på stor brugervenlighed, kan du nemt selv tilpasse og konstruere lige præcis dén løsning, som du har behov for.

Kontakt os:



871012121212

info@planner4you.dk

Engelsholmvej 33C | 8940 Randers SV

Top

Hvad får du?

Disse moduler får du med i Planner4You pakken

Mødeplanen sikrer, at der altid er, fuldt overblik over den daglige gang og ressourceforbruget i virksomheden, både for medarbejderne og ledelsen.
Mindsker det administrative tidsforbrug og reducerer fejlmargin.

  • Planlægnings-værktøj til medarbejdere
  • Statistik/opsummering
  • Timeantal/mødetider
  • Tilpasningsmuligheder i forhold til gældende overenskomster
  • Afspadsering/sygefravær
  • Ferieforbrug/ferietimer
  • Vagtplaner
  • Mønstersammenligning/grafer
  • Periodisering
  • Eksport til eksternt software [se Dataudveksling]
  • Mulighed for at oprette flere mødeplaner
  • Udskrift af alle ovennævnte.

Nem og brugervenlig kalenderfunktion. Der vil aldrig være tvivl om, hvor den enkelte person/medarbejder er på et givet tidspunkt.

At bruge sin kalenderfunktion som et dagligt redskab kan spare medarbejdere og virksomhed for et stort ressourceforbrug.

  • Individuel kalender
  • Fælles kalender
  • Begge er altid opdateret online
  • Det er muligt at oprette flere  kalendere.

Funktioner

  • Oprette aftaler
  • Reminders
  • Tværgående sammenføring af eksempelvis team-kalendere
  • Din private huskeseddel
  • Salgsplanlægning
  • Produktions-/projektplanlægning
  • Brugerdefineret kalenderadgang

Intranetdelen knytter faciliteterne sammen med dit eget besked-system, hvor du kan advisere kunder via SMS, eller give brugere besked via beskedsystemet. Endelig kan du sende eksterne kunder/ressourcer en mail direkte fra systemet – alt i en og samme arbejdsgang.

Du får også mulighed for at oprette og vedligeholde dit eget forum direkte i Planner4You, hvilket gør Planner4You til et stærkt produkt, integreret med din webside på nettet. Opret brugere direkte, send besked om aftaler m.v. direkte til din telefon med SyncML-funktionen. Du kan eksempelvis oprette en kunde direkte i kalendersystemet, booke et møde med kunden og sende en besked til dit kontor, dine medarbejdere i gruppen og opdatere kalenderen i din telefon,

Brug systemet til at vise at der er uploadet materialer til godkendelse og få besked online med det samme.

Dette gør Planner4You til et godt planlægningsværktøj, hvor alle faciliteterne er sammenbygget og fungerer under ét.

  • Internt beskedsystem hvor der gives besked til alle eller en enkelt person.
  • Send SMS-beskeder direkte fra systemet.
  • På indgangssiden kan du se, om der er beskeder.

Med internt besked-system får du et hurtigt og sikkert kommunikationssystem. Beskeden bliver vist på brugernes skærm ved log-in. Har du behov for at få den vist med det samme, kan systemet sende beskeden som SMS.

Sammenkobling med intranet. Mulighed for udvidet informationsudveksling via Forum, eks. Personaleforening, via debat omkring event, mm.

Vil du være fri for alle de forskellige mailsystemer der findes, skal du bruge du Planner4You’s webmail, der integrerer dine eksisterende konti – så går du aldrig glip af vigtige mails. Det indbyggede spamfilter sikrer, at du ikke får unødvendig post – derved sparer du mange timer om året på at sortere og slette uønsket mail. Klientløsning så du kan bruge dine eksisterende mailkonti i systemet Med Planner4You kan du sende og modtage mail med fuld sikkerhed.

Alle grundoplysningerne omkring enten kunder eller medarbejdere ligger i kartoteket, hvilket giver et utroligt godt overblik over alle virksomhedens virkeområder.

Kartotek
  • Medarbejder-/kundekartotek
  • Stamoplysninger
  • Afdelingsopdelt
  • Kontaktpersoner
  • Samarbejdsrelationer
  • Ramme-/særaftaler
  • Ordrer
  • Bekræftelser med mere
  • Virksomhedsprofil
  • Gruppeopdeling
  • Segmentering af kunder/medarbejdere på tværs
  • Søgefunktion på nøgleord
  • Importerer/eksporterer af filtyper CSV, XLS og XML, lagring af alle filtyper
  • Listevisning/udskrivning efter behov
  • Implementering af CSV fra eksempelvis Krak (se Krak-materiale og CRM)
  • Callcenterfunktion med direkte opkobling til konsulentens kalender
  • SMS-funktion

Ganske enkelt dit daglige arbejdsredskab omkring kunder/medarbejdere/projekter og meget andet.

  • Kalenderintegration
  • Tilknytning af filer
  • Følg udviklingen hos kunder og medarbejdere
  • Tilknytning/opdeling af teams, kunder og projekter efter behov
    Journal

Kunder

  • Arbejd direkte med de opgaver/relationer du har med den enkelte kunde
  • Samarbejdsudvikling
  • Mødeaftaler
  • Ramme-/særaftaler
  • Persontilknytning/relationer
  • Key account management

Projekter

  • Indsæt dine kunder afhængigt af projekter
    • Overordnede
      • Underopdeling
  • Opdeling af diverse fordelinger efter behov
  • Filhåndtering under det enkelte projekt
  • Projektmæssig log-in for medarbejdere og dataudveksling gennem eksterne websites
  • Se egne projektoplysninger

Systemet bruges af alle, der har et behov for at planlægge møder, arrangementer mv., men også dine medarbejdere, sælgere eller en booker kan anvende systemet.

Booking

Med Planner4You booking får du et værkstøj, som sikrer dig konstant overblik og hurtig booking af dine ressourcer, hvad enten det er medarbejdere eller produkter.  Er du for eksempel frisør, kan du anvende systemet til online booking, så dine kunder selv kan booke tid., har du faciliteter, som skal lejes ud, er det hurtigt og overskueligt med Planner4You.

Booking er et let, overskueligt og intuitivt kalendersystem, hvor der kan bookes aftaler direkte mellem kunden og virksomheden. Kunden/virksomheden kan huskes på aftalen via SMS eller mail, så udeblivelse og dobbeltbooking minimeres.

Booking-kalenderen er så intuitiv, at alle kan bruge den uden forudgående kendskab. Bookingkalenderen sikrer dig et hurtigt overblik og sætter system i dit tidsforbrug.